Assistant(e) de direction - Strée (Liège)
Duchene... un peu d'histoire
Chez Duchêne, chaque collaborateur compte. Depuis 1930, notre entreprise grandit grâce aux femmes et aux hommes qui la font vivre. Spécialisés dans le bâtiment, le génie civil, l’électrification et la menuiserie, nous menons plus de 110 chantiers par an à travers la Wallonie, avec passion, rigueur et solidarité.
Aujourd’hui, nous sommes plus de 470 à partager une même ambition : bâtir durablement, avec fierté et exigence. Intégrer Duchêne, c’est rejoindre une entreprise humaine, ancrée localement, mais portée par la force d’un grand groupe, Eiffage.
Chez nous, les valeurs ne sont pas que des mots : exemplarité, responsabilité, confiance, transparence, lucidité, courage et pugnacité guident chaque décision. Nous croyons en l’évolution, en la transmission, et surtout en votre potentiel.
Envie d’un métier qui a du sens ? D’un cadre stimulant, de vrais projets et d’une équipe soudée ? Duchêne vous ouvre ses portes. Et si notre prochain chantier, c’était votre avenir ?
En tant qu’assistant(e) de direction pour nos bureaux à Strée, tu accompagnes la direction sur les développements de l’entreprise en collaborant directement avec l’administrateur délégué, la directrice juridique et l’équipe juridique et assurances.
Tes tâches te permettront d’avoir un travail varié :
✔️La gestion des agendas et l’organisation de réunions internes/externes
✔️Le suivi des mails : tu traites le courrier entrant et sortant
✔️Le suivi des dossiers et contrats/Signatures/Échéances contractuelles et/ou judiciaires
✔️L’archivage et le classement sur une base de données interne au groupe Eiffage
✔️La rédaction de courriers/communications juridiques & assurances/ templates/présentations PPT
✔️La gestion administrative du corporate de l’entreprise
✔️Une assistance aux services check-in-at-work et déclaration des sous-traitants
✔️La gestion administrative des sponsorings et mécénats
✔️Communications avec avocats, notaires, … et intervenants extérieurs
✔️L'aide à l’organisation d’événements et de manifestations internes à l’entreprise
✔️Vous êtes titulaire d'un diplôme de type bachelier à orientation administrative (secrétariat, management, juridique, RH, …)
✔️Vous avez un bon contact relationnel, sens de l'écoute et de la relation client, aisance téléphonique
✔️Vous maîtrisez la Suite Office
✔️Vous êtes autonome dans le travail, bonnes capacités d'analyse, bon esprit de synthèse et compétences organisationnelles
✔️Vous avez une connaissance du concept juridique de base
✔️Vous avez une excellente capacité rédactionnelle
✔️Votre français est impeccable et vous faites preuve d’une orthographe irréprochable
✔️La connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est un plus
✔️Vous savez organiser votre travail en tenant compte des priorités et des instructions ainsi que gérer des échéances et assurer le suivi du travail confié
✔️Un travail varié et stimulant au sein d'un groupe en pleine expansion ;
✔️Compétences-clés : discret(e), proactif(ve), curieux(se), rigoureux(se) et doté(e) d’une bonne gestion du stress
Un CDI à temps plein (40h/semaine + 12 RTT) ;
Un salaire compétitif complété par des avantages extra-légaux tels, des chèques repas, des écochèques, des assurances.
Une possibilité de composer ton package salarial selon tes envies et tes besoins avec notre plan cafétéria composé d'avantages comme vélo, matériel IT, assurances complémentaires, etc.
Rejoindre Duchene c'est aussi :
✔️Intégrer un département en pleine expansion constitué d’une équipe jeune et dynamique
✔️Avoir accès à diverses formations favorisant l'évolution professionnelle
✔️Bénéficier de perspectives de carrière au sein d'un grand groupe (Eiffage)
✔️Collaborer avec les différents services internes : achat, bureau d'étude, devis, juridique & assurances, etc
✔️Contribuer à une vision et une mission tournée sur les enjeux sociétaux et environnementaux ;
✔️Participer à des projets variés et complexes dans lesquels vos compétences évolueront rapidement.
✔️Une ambiance de travail familiale rythmée par diverses activités favorisant les échanges entre collègues (BBQ, activités sportives, visites de chantier, Sainte barbe, etc.)
