EMPLOYÉ ADMINISTRATIF & FINANCIER (H/F)
Dans le cadre du démarrage d'un projet de construction d'envergure exceptionnelle d’une durée de 5 ans, DUCHENE recrute deux profils administratifs pour assurer le suivi rigoureux et opérationnel d’un chantier de très grande ampleur représentant une production de plus de cent millions d'euros par an.
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (RAF) du projet et intégré(e) au sein d’une équipe financière de 5 personnes (RAF, Pôle Contrôle Budgétaire et Pôle Administratif & Financier), vous serez immergé(e) au cœur de la vie du chantier et vous assurez le pilotage administratif et financier. Vous faites le lien entre les équipes chantiers, les sous-traitants/fournisseurs, le client et le service financier.
Vos missions couvrent les volets opérationnels suivants :
- Cost Control & Suivi Achat / Fournisseurs :
- Réception, vérification, océrisation et validation du flux important de factures fournisseurs dans ARCO ;
- Imputation analytique rigoureuse selon la structure de coûts du chantier (codes détails et codes ressources) ;
- Contrôle et validation rigoureuse des notes de débours ;
- Suivi des approbations internes, relances et traitement rapide des litiges fournisseurs en concertation avec les équipes travaux.
- Vente, Facturation Client & État d’avancement :
- Participation à l’établissement et au suivi des états d’avancement et des déclarations de créance en liaison étroite avec la direction de chantier ;
- Émission de la facturation client et suivi contractuel dans le logiciel Logetex ;
- Archivage méthodique des documents contractuels, avenants et correspondances officielles.
- Trésorerie :
- Suivi quotidien et prévisionnel des flux de trésorerie du chantier ;
- Traitement et rapprochements bancaires via CODA ;
- Préparation et vérification des paiements via ISABEL en étroite collaboration avec le pôle Trésorerie.
- Vous êtes titulaire d’un Bachelier en comptabilité ou justifiez d'une expérience probante d'au moins 5 ans dans une fonction similaire ;
- Vous recherchez une fonction administrative opérationnelle résolument orientée chiffres (hors environnement fiduciaire classique) ;
- Vous faites preuve de polyvalence et êtes parfaitement à l’aise avec la dynamique du terrain et la vie de chantier (présence quotidienne sur site requise) ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques et ERP de gestion (la connaissance d’outils tels qu’ARCO, CODA ou ISABEL constitue un réel atout) ;
- Vous possédez de solides notions comptables et fiscales (notamment sur la TVA) ;
- Vous disposez d’une bonne maîtrise des programmes de gestion/comptabilité ainsi que des logiciels de bureautique (notamment Excel) ;
- Vous démontrez une forte orientation clients, tant internes qu'externes ;
- Vous avez un excellent sens du relationnel et communiquez avec aisance (à l'oral comme à l'écrit) ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse, votre rigueur et votre capacité à résoudre les problèmes avec réactivité ;
- Vous appréciez le travail collaboratif et possédez un véritable esprit d’équipe.
- Un CDI à temps plein (40h/semaine + 12 RTT) avec une mission sur chantier à Mons ;
- Un salaire compétitif complété par des avantages extra-légaux tels, des chèques repas, des écochèques, des assurances ;
- Une possibilité de composer votre package salarial selon vos envies et vos besoins avec notre plan cafétéria composé d'avantages comme vélo, matériel IT, assurances complémentaires, etc.
