Employé(e) administratif/ve polyvalent(e) - Liège
En tant qu’employé(e) administratif/ve polyvalent(e), vous serez le visage accueillant et le moteur administratif de DUCHENE. Vous jouerez un rôle essentiel en soutenant nos équipes au quotidien. Ce poste vous offrira également l'opportunité de vous intégrer pour une partie de votre temps à un service RH dynamique et d'appuyer notre équipe Flotte.
Soutien Administratif & Accueil de l'Entreprise
✔️ Accueil général : Assurer un accueil chaleureux et professionnel pour l'ensemble des visiteurs, clients et collaborateurs,
✔️ Gestion du courrier : Réception, tri, distribution et archivage des courriers (recommandés inclus) et colis entrants, ainsi que la gestion des envois sortants,
✔️ Standard téléphonique : Gérer les appels entrants sur la centrale de l'entreprise, en assurant une orientation rapide et efficace,
✔️ Gestion des espaces : Organiser et coordonner l'utilisation des salles de réunion,
✔️ Gestion des fournitures : Superviser le stock du petit matériel de bureau et passer les commandes nécessaires, y compris auprès des imprimeurs pour le Checkin@work,
✔️ Logistique interne : Assurer la coordination et le dispatch des cadeaux de fin d'année (internes et externes).
Assistance aux Services RH & Flotte
✔️ Gérer l'envoi d'attentions personnalisées pour les collaborateurs (anniversaires, ancienneté, maladie, etc.),
✔️ Préparer les dossiers d'accueil des nouveaux collaborateurs et contribuer à l'organisation d’un événement trimestriel d'intégration,
✔️ Communiquer chaque semaine les coordonnées de chantier essentielles à nos équipes opérationnelles,
✔️ Effectuer les contrôles mensuels (badgeages chantier, remplissage des camionnettes) et les déclarations spécifiques (week-end, checkin@work),
✔️ Réaliser divers encodages/analyses dans les plateformes RH et assurer une communication des résultats à l'équipe RH,
✔️ Prendre en charge la gestion administrative des véhicules (procès-verbaux, cartes carburant),
✔️ Effectuer les encodages et corriger les erreurs de saisie des données des travailleurs dans les plateformes "Fleet",
✔️ Assurer les suivis mensuels avec le SPW et la comptabilité.
Grâce à votre sens de l’accueil, votre organisation et votre polyvalence, vous assurez un rôle clé auprès des équipes, des visiteurs et des services RH et Flotte.
Compétences Techniques
✔️ Maîtrise des outils bureautiques : Suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook),
✔️ Aisance avec les logiciels métiers : Capacité à apprendre et utiliser rapidement des plateformes de type ERP, gestion RH et de flotte,
✔️ Gestion documentaire : Aptitude à organiser et classer des informations avec rigueur,
✔️ Communication écrite : Excellente orthographe et clarté rédactionnelle.
Compétences Relationnelles & Comportementales
✔️ Sens de l'accueil et du service : Attitude proactive et orientée solution envers les collaborateurs et visiteurs,
✔️Excellentes capacités de communication : Écoute, clarté orale et écrite,
✔️Organisation et rigueur : Aptitude à gérer les priorités, respect des délais et souci du détail. Etre capable de communiquer ses limites sur ses compétences & le respect des deadlines,
✔️Autonomie et proactivité : Capacité à prendre des initiatives et à anticiper les besoins,
✔️Discrétion : Respect absolu de la confidentialité, notamment pour les données sensibles,
✔️Esprit d'équipe : Facilité à collaborer avec différents départements,
✔️Adaptabilité : Aptitude à gérer les imprévus, les différentes tâches et les changements de priorités,
✔️Gestion du stress : Capacité à maintenir son calme et son efficacité sous pression.
✔️ Un CDI à temps plein (40h/semaine + 12 RTT) ;
✔️ Un salaire compétitif complété par des avantages extra-légaux tels, des chèques repas, des écochèques, des assurances ;
✔️ Une possibilité de composer ton package salarial selon tes envies et tes besoins avec notre plan cafétéria composé d'avantages comme vélo, matériel IT, assurances complémentaires, etc.
NOUS REJOINDRE, C’EST :
✔️ Intégrer un service en pleine expansion constitué d’une équipe jeune et dynamique
✔️ Avoir accès à diverses formationsfavorisant l'évolution professionnelle
✔️ Bénéficier de perspectives de carrièreau sein d'un grand groupe (Eiffage)
✔️ Collaborer avec les différents services internes : achat, bureau d'étude, moyens d’exécution, devis, juridique & assurances, etc
✔️ Contribuer à une vision et une mission tournée sur les enjeux sociétaux et environnementaux ;
✔️ Participer à des projets variés et complexes dans lesquels vos compétences évolueront rapidement.
✔️ Une ambiance de travail familiale rythmée par diverses activités favorisant les échanges entre collègues (BBQ, activités sportives, visites de chantier, Sainte barbe, etc.)
