Employé(e) de chantier / Secrétaire polyvalent(e) - Hainaut
Duchene... un peu d'histoire
Chez Duchêne, chaque collaborateur compte. Depuis 1930, notre entreprise grandit grâce aux femmes et aux hommes qui la font vivre. Spécialisés dans le bâtiment, le génie civil, l’électrification et la menuiserie, nous menons plus de 110 chantiers par an à travers la Wallonie, avec passion, rigueur et solidarité.
Aujourd’hui, nous sommes plus de 500 à partager une même ambition : bâtir durablement, avec fierté et exigence. Intégrer Duchêne, c’est rejoindre une entreprise humaine, ancrée localement, mais portée par la force d’un grand groupe, Eiffage.
Chez nous, les valeurs ne sont pas que des mots : exemplarité, responsabilité, confiance, transparence, lucidité, courage et pugnacité guident chaque décision. Nous croyons en l’évolution, en la transmission, et surtout en votre potentiel.
Envie d’un métier qui a du sens ? D’un cadre stimulant, de vrais projets et d’une équipe soudée ? Duchêne vous ouvre ses portes. Et si notre prochain chantier, c’était votre avenir ?
MISSION :
Tu fournis au chantier un soutien opérationnel, organisationnel et administratif.
En tant qu’employé(e) de chantier :
- Préparation des commandes de sous-traitance et fournitures ;
- Gestion des bons de livraison ;
- Gestion des commandes de fournitures de bureau, boissons, etc. ;
- Préparation des états d’avancement des sous-traitants et fournisseurs ;
- Archivage des documents entrants et sortants dans Ebis (programme interne d’archivage) ;
- Gestion Team Binder (spécifique pour le chantier) ;
- Gestion des accès au chantier (spécifique pour le chantier) ;
- Gestion et contrôle des documents sociaux pour la déclaration des sous-traitants et contrôle des sociétés ;
- Gestion de la liste des documents techniques : plans et fiches techniques ;
- Réalisation des pointages ouvriers ;
- Reproduction des dossiers as - built;
En tant que secrétaire pour l’exécution :
- Réalisation des contrats de fournitures et des contrats de sous-traitance relatifs aux divers chantiers;
- Tenue journalière des commandes émises ainsi que des retours signés;
- Envoi et rédaction des courriers divers vers les clients, Fournisseurs et Sous-traitants des divers chantiers;
- Suivi administratif des divers chantiers en cours et réalisés;
- Contrôle journalier de la nomenclature des divers documents « entrants » sur le système d’archivage « Efficy »;
- Archivage des documents émis (contrats, courriers, courriels, etc …) sur le système d’archivage « Efficy » et diffusion via celui-ci vers les divers destinataires/services concernés;
- Reproduction de dossiers « As built »;
- Supports administratifs aux gestionnaires (tenue liste ST, photocopies, déclarations checkinatwork, comparatifs, demandes de prix …);
- Organisation d’événements d’entreprise (visite de chantier, réception, accueil des externes, …);
- Tu as un baccalauréat orienté administratif ou une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire ;
- Tu témoignes d’une excellente organisation, résistance au stress, rigueur et précision ;
- Tu maîtrises la suite OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) ;
- Tu es ouverts à l’apprentissage d’autres outils informatiques ;
Un CDI à temps plein (40h/semaine + 12 RTT) ;
Un salaire compétitif complété par des avantages extra-légaux tels, des chèques repas, des écochèques, des assurances, ...
Une possibilité de composer ton package salarial selon tes envies et tes besoins avec notre plan cafétéria composé d'avantages comme vélo, matériel IT, assurances complémentaires, etc.
Rejoindre Duchene c'est aussi :
- Intégrer un département en pleine expansion constitué d’une équipe jeune et dynamique
- Avoir accès à diverses formations favorisant l'évolution professionnelle
- Bénéficier de perspectives de carrière au sein d'un grand groupe (Eiffage)
- Collaborer avec les différents services internes : achat, bureau d'étude, devis, juridique & assurances, etc
- Contribuer à une vision et une mission tournée sur les enjeux sociétaux et environnementaux ;
- Participer à des projets variés et complexes dans lesquels vos compétences évolueront rapidement.
- Une ambiance de travail familiale rythmée par diverses activités favorisant les échanges entre collègues (BBQ, activités sportives, visites de chantier, Sainte barbe, etc.)
